Делопроизводитель/Специалист по бухгалтерскому документообороту

Дата размещения вакансии: 10.06.2025
Работодатель: Карбо Инжиниринг
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Бухарестская улица 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания Карбо Инжиниринг более 7 лет работает на рынке в сфере инжиниринга и промышленной автоматизации. В связи с развитием структурных и бизнес-процессов, мы ищем в компанию специалиста, который возьмет на себя работу по направлению Документооборота и первичной бухгалтерии.

Должностные обязанности:

  • организация и сопровождение процесса делопроизводства;
  • работа в 1С Бухгалтерия;
  • сбор/приём/проверка/оформление первичных бухгалтерских документов, работа с авансовыми отчетами, выдача доверенностей, составление/отправка деловых писем;
  • заведение счетов в систему и контроль оплаты;
  • проверка, оформление, проверка книги покупок ежемесячно;
  • сверка складских остатков;
  • запрос документов у контрагентов: акты сверок, УПД, ТН, сч-фактуры;
  • оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за работой курьерской службы, технического персонала;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • выполнение задач, поставленных руководителем в рамках должностных обязанностей, составление отчетов о работе.

Мы ждем от кандидата:

  • знание 1С, MS Office (Word и Excel);
  • знание первичной бухгалтерской документации и основ документооборота;
  • знание счетов бухгалтерского учета;
  • опыт работы с первичной бухгалтерией;
  • опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • высокие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность;
  • знание ЭДО приветствуется;
  • опыт работы координатором/офис-менеджером будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • официальное оформление согласно ТК РФ;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования;
  • график работы 5/2, с 9:30 до 18:00, в пятницу – до 17:00;
  • работа в комфортабельном офисе в шаговой доступности от станции метро Волковская;
  • после первого полугода работы (включая испытательный срок)- качественный ДМС;
  • высокая организационная культура, лояльное руководство, дружный коллектив.