Помощник генерального директора

Уважаемые соискатели, мы рассматриваем кандидатов,

готовых работать с 12-00 до 21-00.

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального директора;
• регистрация участия в форумах и выставках;
• организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий (заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе);
• получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей документации;
• подготовка и формирование исходящей документации на подпись;
• координация работы первого лица с бизнес-подразделениями и департаментами;
• организация совещаний, протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдение сроков;
• обеспечение соблюдения конфиденциальности информации;
• подготовка проектов писем, проектов протокольных решений (поручений);
• подготовка материалов для участия в совещаниях;
• анализ и аналитика отчетности;
• подготовка информационных и аналитических справок, отчетов, презентаций по поручению Генерального директора.

Требования:

• высшее техническое образование предпочтительно
• Условия:
• офис в 5 минутах пешком от м.Маяковская