Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: Группа Компаний «Доброфлот»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Шаболовка 31Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и ведение полного документооборота;
  • Прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот);
  • Обработка и распределение по ответственным исполнителям всех входящих документов в системе электронного документооборота;
  • Организация сортировки и хранения данных на сетевом ресурсе, в доступности для всех заинтересованных сотрудников;
  • Почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов;
  • Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
  • Контроль своевременного возврата от контрагентов оригиналов договоров и документов, сопровождающих сделки по продажам;
  • Организация сбора информации по запросу руководителя;
  • Оформление и контроль согласования авансовых отчетов.

Требования:

  • Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

Знания, навыки, умения:

  • Основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.
  • Навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.
  • Ответственность;
  • Высокий уровень точности;
  • Организованность;
  • Высокий уровень коммуникабельности;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00);
  • Корпоративное питание.