Москва
улица Шаболовка 31Б
улица Шаболовка 31Б
Обязанности:
- Организация и ведение полного документооборота;
- Прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот);
- Обработка и распределение по ответственным исполнителям всех входящих документов в системе электронного документооборота;
- Организация сортировки и хранения данных на сетевом ресурсе, в доступности для всех заинтересованных сотрудников;
- Почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов;
- Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
- Контроль своевременного возврата от контрагентов оригиналов договоров и документов, сопровождающих сделки по продажам;
- Организация сбора информации по запросу руководителя;
- Оформление и контроль согласования авансовых отчетов.
Требования:
- Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.
Знания, навыки, умения:
- Основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.
- Навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.
- Ответственность;
- Высокий уровень точности;
- Организованность;
- Высокий уровень коммуникабельности;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00);
- Корпоративное питание.