Специалист (документооборот)

Обязанности:

• Организация эффективного внутреннего документооборота;

• Прием и обработка документов;

• Проверка на соответствие документа требованиям согласования, визирования, утверждения;

• Подготовка документа для рассмотрения и подписания руководством, для дальнейшей работы/утверждения документа в соответствии с полномочиями должностных лиц, организация эффективного графика подписания;

• Правильная (в соответствии с установленными правилами, требованиями) классификация и распределение документов, поступающих на подпись руководителям Компании;

• Учет, передача для последующего хранения в структурные подразделения компании в соответствии с утвержденными нормативными документами компании;

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;

• Подготовка регламентирующих документов по внутреннему документообороту в компании, контроль их исполнения.

Требования:

• Опыт организации службы документооборота с нуля;

• Опыт работы с эл. системами документооборота;

• Умение анализировать содержание поступивших в обработку документов;

• Понимание структуры компании, руководства и его иерархии;

• Высокая организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, оклад 100 000 gross;

• Работа в офисе м. Баррикадная;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Корпоративный ноутбук;

• Специальные условия программы страхования для сотрудников;

• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.