Инвестиционная компания приглашает в свою команду специалиста - делопроизводителя!
Обязанности:
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- Регистрация вх/исх корреспонденции;
- Отправка документов курьерами и почтой РФ;
- Подготовка документов к согласованию;
- Взаимодействие с нотариусами;
- Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;
- Организация и контроль прохождения согласования документов;
- Заключение договоров и контроль их исполнения;
- Обеспечение travel поддержки;
- Встреча и сопровождение ключевых партнёров офисе;
- Заказ канцелярских товаров.
Требования:
- Образование – среднее специальное / высшее. Готовы рассматривать с неоконченным высшим (но на полный рабочий день).
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя, подключение видео-встреч, знание оргтехники).
- Отличные коммуникативные навыки.
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
- Склонность к активной работе и порядку во всем.
- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.
Условия:
Работа в успешной стабильной компании.
Отличная команда.
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/ 11:00-20:00.
Оформление согласно ТК РФ.
Возможность обучения и развития своих навыков.
Офис в центре - м. Киевская.
Заработная плата по итогам собеседования, вилка 76 100 ₽ - 102 900 ₽, годовой бонус 0,85 от оклада.
