Делопроизводитель

Компания Servicepipe — разработчик решений для анализа и фильтрации нежелательного трафика. С 2015 года мы создаём продукты высокоточной защиты от DDoS-атак и фуллстек-ботов, помогая компаниям предотвращать автоматизированные кибератаки на веб-приложения.

Сегодня нам доверяют более 500 клиентов из различных отраслей, и в связи с активным ростом мы ищем Делопроизводителя в нашу команду.

Обязанности:

• Подписание документов юридического отдела в бумажном виде и в системах электронного документооборота (СЭД) — договоров, приложений, дополнительных соглашений и иных документов правового характера;
• Сверка документов на предмет разночтений и размещение в СЭД для направления контрагентам;
• Контроль за подписанием документов в СЭД (входящие, исходящие: договоры, приложения, дополнительные соглашения, бланки заказов, акты начала оказания услуг) — без учёта первичных документов;
• Оформление, регистрация, сканирование и размещение на ресурсах компании коммерческих и некоммерческих договоров, дополнительных соглашений и иных документов;
• Подготовка шаблонных договоров, заказов, актов, дополнительных соглашений (клиенты);
• Участие в процессе проверки и согласования заказов и договоров (клиенты);
• Занесение новых контрагентов, договоров, заказов в базу 1С «Комплексная автоматизация», сверка с данными из Bitrix или иной системы CRM (клиенты);
• Контроль и помощь в истребовании оригиналов/ЭДО договоров, спецификаций и иных закрывающих документов, таких как акты/УПД, с проверкой правильности заполнения с учётом замечаний бухгалтерии (поставщики);
• Прямое деловое общение посредством переписки и звонков (поставщики);
• Размещение дел в архиве (в том числе в электронном виде);
• Ведение реестра документов, не подлежащих регистрации в системах СЭД;
• Подготовка проектов доверенностей, приказов;
• Работа с документами с грифом ДСП;
• Отработка запросов на подготовку информации, подбор и выдачу оригиналов коммерческих и некоммерческих договоров и договорной документации, ценовых и неценовых спецификаций, предоставление скан-копий;
• Взаимодействие с смежными подразделениями;
• Иные поручения юридического отдела и бухгалтерии.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое).
• Опыт работы от 1 года (ведение документооборота, архива).
• Уверенный пользователь Контур.Диадок (или аналога), MS Office, СПС КонсультантПлюс, 1С Документооборот (преимущество).
• Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, разработка деловых бумаг, знание порядка архивации.
• Умение юридически грамотно составлять документы.
• Опыт работы с документами под грифом ДСП (преимущество).
• Нацеленность на результат, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Современный офис в центре Москвы (5 минут от м. Чеховская) с фруктами, кофе и печеньками;
• Работа из офиса с гибким началом рабочего дня;
• ДМС со стоматологией по итогу прохождения испытательного срока;
• Корпоративные тренировки по большому теннису с тренером;
• Оплата профессиональных курсов и конференций, а также доступ к корпоративной библиотеке МИФ;
• Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративы, митапы и клубы по интересам.