Помощник генерального директора

Обязанности:

• организация и контроль документооборота предприятия;
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль в системе ЭДО за сроками исполнения документов и задач сотрудниками предприятия;
• ведение архива: систематизация и хранение документов.
• отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с Почта России;
• взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного и корректного оформления документов;
• оказание содействия кадровому подразделению в части подготовки кадровых приказов (по типовым шаблонам) и базовых кадровых документов (при наличии методической поддержки со стороны кадрового подразделения);
• взаимодействие с органами государственной власти;
• функции референта и помощника руководителя: организация и протоколирование переговоров, совещаний, прочих мероприятий.
• Travel-поддержка (оформление командировочных и билетов, по необходимости организация локальных служебных поездок).
• выполнение поручений руководителя предприятия;

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Внимательность к деталям, пунктуальность и организованность.
• Знание 1С: Документооборот, Microsoft Office, СБИС, понимание принципов работы ЭДО, готовность освоить новые программные продукты при необходимости;
• Знание базовых основ кадрового делопроизводства очень приветствуется (или готовность активно и быстро обучиться этому направлению работы)
• Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.
• высшее образование (Управление персоналом, Менеджмент).

Условия:

• Работа в стабильной компании; трудоустройство согласно ТК РФ
• Вакансия временная на условиях временного трудового договора до 05.08.2025, но с перспективой дальнейшего перехода на постоянную работу.
• место работы: г. Санкт-Петербург