улица Академика Королёва 21с1
Задачи на этой роли:
-
ведение полного цикла документооборота Департамента парков и мероприятий, в том числе в СЭД;
-
ведение и контроль договоров, в том числе договоры с подрядчиками (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа):
- доходные договоры;
- расходные договоры;
- акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам.
-
осуществление обмена оригиналами документов с контрагентами и заказчиками;
-
своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию;
-
своевременное оформление документов (акт и задание) для осуществления выплат исполнителям, оказывающих услуги/работы по договорам гражданско-правового характера;
-
формирование и ведение отчётности по командировкам работников;
-
осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
-
участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности;
- осуществление поиска подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.);
-
участие в организации выездных мероприятий:
- составление программы мероприятий;
- составление приказов о проведении мероприятий;
- оформление и доработка презентаций и тд.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы желателен, но необязателен;
-
знание 1С: ДО - как преимущество;
-
умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно;
- стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- оформление согласно ТК в штат Киностудии;
- график работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис;
- ДМС после 3 месяцев работы;
- доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
- интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
- работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).
