Открыта вакансия
Специалист отдела документационного обеспечения
Компания Газстройпроект успешно работает с 2007 года. Специализируемся на строительстве магистральных трубопроводов и выполнении комплексных строительно-монтажных работ.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- "Белая", стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15;
- Рабочее место: современный офис в бизнес-центре по адресу: Смоленская улица, 10Б, м. Технологический институт 1 или м. Московские ворота;
- Кофе/чай, офисная кухня.
Обязанности:
- Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с Грифом конфиденциальной информации;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
- Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
- Проверка проектов договорных документов на соответствие требованиям нормативных документов организации. Контроль подписания, отправки и получения оригиналов договорных документов;
- Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
- Ведение архива организации, в том числе администрирование электронного архива, заведение документов в информационные системы;
- Консультационно-методическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
- Выполнение поручений руководства.
Дополнительные обязанности:
- Участие в разработке регламентирующих документов Организации, методических, обучающих материалов для работников Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
- Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
- Помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
-
Высшее профессиональное (Документационное обеспечение управления и архивоведение);
-
опыт работы от 4 лет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
-
русский язык (отличные знания);
-
стандарты оформления разных видов документов;
-
правила оформления и сроки хранения документов;
-
порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной, локально-нормативной документации;
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Должен уметь:
- Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С.Документооборот, Диадок и др.);
- Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;
- Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов;
- Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.
Приглашаем Вас стать частью нашей команды!
Вас ждут рост и развитие, интересные задачи в крупной и надежной компании в сфере производства строительно-монтажных работ на объектах строительства.
Ждем Ваши отклики, просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы!
Если остались вопросы, готова на них ответить!
С Уважением, Елена
