Офис-менеджер по административным вопросам

Хотите стать частью команды лидеров в сфере электронных торгов? Тогда эта вакансия для вас!

Мы, B2B-Center — одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний ищем энергичного и ответственного офис-менеджера по административным вопросам, который поможет нам в ежедневной офисной деятельности.

Обязанности:

Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД, ИТ);
• заказ корпоративного такси, подключение к моб.связи;
• телефонные звонки;
• формирование отправлений Почтой России, курьерской службой.

Коммуникации:

• взаимодействие с УК и арендодателем, сопровождение по документации и счетам;
• организация командировк (Смартвэй);
• помощь в организации корп.мероприятий в офисе.

Работа с руководством:

• подготовка помещений для совещаний;
• организация чая/ кофе/ снеков;
• работа с календарем, планирование и организация внешних и внутренних совещаний;
• работа с первыми лицами компании, организация совещаний, планирование календаря, выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере от 2-х лет;
• Знание MS Office, 1С: Документооборот или МСЭД (ЭДО);
• Аккуратный внешний вид, ответственность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: пн. - пт. с 09.30 до 18.00;

• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;

• Достойная, полностью «белая» оплата труда;

• Полная занятость на месте работодателя;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Офис в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом): с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом.