Делопроизводитель в Управление строительства и реставрации

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций, энергоснабжающих организаций, органов исполнительной власти с целью получения и/или передачи документации учреждения

• Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Работа с курьерами.

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее;

• Умение работать с документацией, составлять письма;

• Опыт работы: 1–3 года;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Навыки работы с информацией: умение ее находить, анализировать, структурировать;
• Уверенное владение ПК, (Word, Excel, Internet, 1С:Документооборот);
• Умение вести переговоры и взаимодействовать с разными целевыми аудиториями;

• Знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением).