Делопроизводитель в проектный отдел

Обязанности:

• Подготовка и согласование Договоров;
• Внесение документов в оплату в программе Синтека и контроль совершаемых платежей;
• Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
• Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и пр.);
• Отслеживание реперных точек реализации проектов;
• Организация и координация совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль выполнения решений;
• Помощь в согласовании графиков работ, поставок;
• Выполнение поручений по поиску и подбору оборудования и материалов;
• Администрирование CRM.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная\письменная речь;
• Релевантный опыт от года.

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

Важно!

• Рассматриваются кандидаты, готовые присоединиться к нашей команде и работать в нашем офисе. Возможность удаленной работы не предусмотрена.