Менеджер по документообороту и отчетности

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации в рамках договорных отношений с заказчиками и исполнителями по внутренним туристическим поездкам, своевременное внесение правок и исправлений;
• Понимание требований к составлению документов и знание сроков подготовки и сдачи отчетности;
• Сбор отчетных и закрывающих документов
• Проверка документов на предмет соответствия требованиям для сдачи отчетности, корректировка и согласование форм документов для контрагентов по установленным в техническом задании шаблонам и формам;
• Составление и ведение реестра по каждому договору/проекту с указанием всех задействованных контрагентов, а также внесение в реестр необходимой информации по статусу получения необходимых для отчетности документов (статус подписания договоров, актов, УПД);
• Составление дополнительных документов в рамках сдачи отчетности – сметы, письма, справки, реестры, ведомости и т.д.
• Условия:
• Пятидневная рабочая неделя в офисе (сб, вс - выходные);
• График работы с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК;
• Пешая доступность от метро Чистые пруды- Тургеневская- Сретенский бульвар, Красные Ворота.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерского учета);
• Аналитические способности, позволяющие работать с большими данными, анализировать и систематизировать информацию;
• Продвинутое владение программой Excel пакета MS Office со знаниями функций формирования сводных таблиц, обработки и анализа данных;
• Навыки подготовки отчетов и презентаций, написания пояснительных записок;
• Грамотная речь и навыки написания деловых писем;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы с первичными документами, подготовка отчетности (желательно по госконтрактам);
• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость.