Специалист по документообороту

Обязанности:

Документационное сопровождение функции маркетинга и отдела продаж:

• Оформление и согласование договоров и спецификаций;
• Заведение счетов в оплату и контроль оплат;
• Своевременное получение и проведение бухгалтерских отчетных документов, в том числе сбор подтверждающих документов и оформление отчетности по необходимости;
• Документальный контроль ТМЦ (заведение в систему, отслеживание, инвентаризация, движение);
• Отправка\Получение документов и маркетинговых материалов;
• Коммуникация с подрядчиками;
• Выполнение поручений внутри отдела;
• Менеджмент мероприятий для компании, подрядчиков, клиентов;
• Заказ и производство маркетинговых материалов по поручению отдела маркетинга

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт участия в организации мероприятий будет являться преимуществом;
• Системное мышление, аналитические навыки, умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности, ответственность, усидчивость, внимательность к деталям;

• Нацеленность на результат, упорство в достижении целей, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, адаптивность, умение ориентироваться в нестандартных ситуация, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность и целеустремленность

Условия:

• Комфортный офис в 5 мин пешком от м. Краснопресненская;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по ТК;
• ДМС;
• Компенсация ГСМ