Менеджер по документообороту

Чем предстоит заниматься?

• Работа с документами в ЭДО (Такском)
• Заведение договоров на новых контрагентов в Tessa и контроль исполнения на каждом
• Первичная подготовка контрактов для команды юристов, финансов и бухгалтерии по ТЗ
• Заведение заявок в tessa на оплату по договорам и контроль своевременной оплаты, ведение реестра заявок
• Оплата заявок, сбор и своевременная подача отчетов
• Расчет выплат по партнерам и предоставление данных в бухгалтерию для оплаты по ИП, СЗ, ООО
• Подготовка закрывающих документов в виде актов и отчетов совместно с партнерами
• Своевременный запрос актов сверок и закрывающих документов у менеджеров, чтобы не было долгов
• Заказ и контроль работы курьерской службы
• Организация приема/рассылки деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование документов
• Отправка/выгрузка договоров, дополнительных соглашений, приложений, бухгалтерских закрывающих документов на подписание/согласование контрагенту или в другой офис.

Что для нас важно?

• Опыт работы офис-менеджером/бизнес ассистентом/административным менеджером от 2 лет
• Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы с оргтехникой
• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота.