Специалист по документообороту

Обязанности:

- 1С:Документооборот (запуск писем, служебных записок).

- Организовывает своевременное рассмотрение поступающих документов.

- Отправка писем почтой России (Работа в личном кабинете);

- Прием и распределение входящей корреспонденции (Почта России, эл. почта);

- Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию (входящей, исходящей документации), контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; архивирование входящей и исходящей корреспонденции;

- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

- Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

- Составление поручений и ведение журнала контроля поручений генерального директора; направляет напоминания исполнителям о сроках исполнения поручений.

- Контролирует ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя к исполнению.

- Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.).

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая" з/плата, отпуск 36 к.д.
• Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.
• Декретная ставка.