Офис-менеджер

Мы стремимся к тому, чтобы наш офис был не только функциональным, но и уютным для всех сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сделать офис местом, где хочется работать.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: оцениваем по достоинству ваши навыки и результаты.
• Годовой бонус: отмечаем ваши успехи дополнительным бонусом по итогам года.
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы.
• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Медицинскую поддержку: ДМС с полным спектром услуг и возможностью получения помощи в любой точке России.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год, чтобы отдохнуть и набраться сил.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем.
• Взаимодействовать с представителями поставщиков и подрядчиков, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников, взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/специалистом АХО, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, офисных сервисов, опыт работы в ИТ-компаниях.