Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и средств коммуникации.
• Создание комфортных условий коллегам для работы в офисе: чистота, наличие всего необходимого, координация сотрудника по клинингу.
• Ведение документооборота и деловой корреспонденции: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Работа с таблицами, документами на яндекс-диске, с гугл-документами, таблицы в Еxcel.
• Работа в СРМ-программе: Битрикс24. Приветствуется опыт работы в этой программе, либо в любой другой срм.
• Организация проведения деловых встреч, совещаний (заказ пропусков, встреча, чай/кофе)
• Заказ пропусков.
• Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам: документы, заказ пропусков, отслеживание показаний электроэнергии, мониторинг и координация служебной парковки.
• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты, заказ пропусков для гостей, чай\кофе.
• Оперативное выполнение задач руководителя.
• Прием телефонных звонков
• Travel support, организация деловых поездок и командировок
• Организация офисных мероприятий (дни рождения, кофе-брейки)
• Поиск курьеров и машин для осуществления доставок по текущим заказам компании. Координирование работы курьеров и складов, контроль за процессом загрузки и разгрузки товаров. Учет доставок.

Требования:

• Знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate)
• хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• комфортный офис рядом с метро Сетунь;
• оформление согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;
• заработная плата два раза в месяц;