Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов к этим встречам;
• выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
• сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
• ведение протоколов этих переговоров и встреч;
• создание регламентов и инструкции (из устного описания в электронный формат);
• сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
• выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
• соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

Требования:

• навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM);
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• внимательность к деталям;
• обязателен опыт работы в проектной деятельности
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
• готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
• график работы 5/2
• возможность трудиться и развиваться в успешной компании
• комфортные условия труда. (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА)
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов