Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Компания: ООО «Гермес»

Область деятельности: Производство и продажа строительных сэндвич-панелей

Адрес офиса: г. Москва, Волгоградский проспект 26с1

Обязанности:

• Заказ пропусков в офис для сотрудников и гостей.
• Заказ воды для офиса и производства.
• Заказ канцтоваров и прочих материалов через компанию Комус (офис и производство).
• Ведение архива документов, обеспечение хранения и систематизации.
• Отправка корреспонденции через Почту РФ и курьерские службы.
• Создание договоров с клиентами и доверенностей по корпоративным шаблонам.
• Коммуникация с арендодателем по вопросам аренды офиса и производственных помещений.
• Заказ материалов для производства.
• Подготовка документов для оформления свидетельств, разрешений и других необходимых документов.
• Взаимодействие с техническим директором по вопросам, связанным с деятельностью производства.
• Выполнение различных поручений руководителей компании по оперативным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).
• Ответственность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность и умение работать с людьми.
• Организованность и высокая степень самостоятельности.
• Готовность к выполнению различных поручений.

Условия:

• Заработная плата: от 80 000 рублей на руки, выплаты дважды в месяц.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (часовой перерыв на обед).
• Местоположение: офис в Москве, Волгоградский проспект 26с1 с возможностью поездок на такси.
• Карьерный рост до Помощника руководителя с повышением заработной платы

Компания «Гермес» предлагает стабильную работу в динамично развивающейся компании с возможностями профессионального роста. Если вы хотите стать частью нашей команды, отправляйте ваше резюме!