Офис-менеджер

АО "Газовые системы" — Российская инжиниринговая компания, которая реализует комплексные решения в области энергетики с прединвестиционного периода до реализации проектов «под ключ».

Ищем вежливого, ответственного и квалифицированного офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с курьерскими службами;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности, документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов;
• прием/распределение поступающих телефонных звонков;
• обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• работа и контроль первичных и закрывающих документов (взаимосвязь с контрагентами: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов);
• организация и планирование деловых встреч;
• прием гостей/делегаций;
• выполнение поручений от руководства;
• подавать чай/кофе руководству;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подбор удобных маршрутов для длительных поездок;
• закупка необходимых продуктов питания для офиса, поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• прямое участие в организации корпоративных мероприятий и развлечений.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• знание ПК (продвинутый пользователь);
• владение специальными программами (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.);
• стрессоустойчивость, умение работать в команде и режиме многозадачности;
• организаторские способности;
• хорошая память, внимательность;
• исполнительность, ответственность, надежность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид;
• целеустремленность;
• высокий уровень активности;
• высокий уровень самоорганизации;

Условия:

Стабильная работа в просторном офисе в центре Москвы, оформление по ТК РФ, официальная своевременная выплата заработной платы.

Срок испытания - 2 месяца, окончательная сумма заработной платы после испытательного срока обсуждается на собеседовании.

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, по пятницам сокращенный день на один час, обед 48 минут. Государственные праздники - выходные.

Дружный, профессиональный коллектив.