Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в структурные подразделения, адресату в соответствии с резолюцией руководителей, контроль исполнения, учет, хранение);
• Подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение.
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний, доведение до сотрудников принятых решений, учет, хранение;
• Составление по поручению директора служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов;
• Прием и передача документов и информации, поступившей в адрес директора по электронной почте;
• Распределение поступивших звонков во внутренней телефонной сети
• Прием документов от структурных подразделений и личных заявлений работников на подпись руководителя.
• Получение и отправка корреспонденции посредством почты РФ и экспресс-почты;
• Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации;
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений директора;
• Приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей на основании сформированных заявок, заказ воды по мере необходимости;
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, своевременное предоставление показаний приборов учета. Формирование отчетных бухгалтерских документов (прием, передача в бухгалтерию и отправка соответствующим контрагентам по предоставлению услуг электроэнергии, теплоснабжения и водоснабжения, клининговых услуг, уборки мусора, охраны);
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация документационного обеспечения деятельности и архива Общества.

Требования:

• Опыт работы: не менее 3 лет в должности: секретарь руководителя в компаниях численностью не менее 150 человек.
• Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь ПК. Знание делопроизводства и архива.
• Личностные требования: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, активность, умение работать с большим объемом информации.
• Высшее образование или средне-специальное образование.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
• офис в центре города.