улица Коровий Вал 7с1
- Minimum qualification - Diploma of Higher Education;
- Knowledge in office administrative work;
- Sound knowledge in MS Office;
- Good command in Russian and English languages;
- Relevant working experience is an advantage.
Requirements:
- Set meetings for HE Ambassador;
- Set appointments for HE Ambassador;
- Support and translation during meetings with counterparts;
- Support on business trips;
- Communication with counterparts and relevant authorities;
- Official letters preparation, correspondence, reports;
- Update and maintain records of asset and inventories, procurement;
- Other clerical job;
- Able to work as a team.
Conditions:
- Probation period three (3) months;
- Working hours 9am - 4pm;
- Working on contract basis.
Описание вакансии
Мы ищем высокорганизованного и внимательного к деталям специалиста, который присоединится к нашей команде в качестве административного помощника Его Превосходительства Посла. Успешный кандидат сыграет ключевую роль в поддержке ежедневной деятельности Посла, обеспечивая бесперебойную работу Посольства.
Минимальные требования
- Диплом о высшем образовании;
- Хорошее знание офисной административной работы;
- Свободное владение пакетом Microsoft Office;
- Отличное владение русским и английским языками;
- Преимуществом является соответствующий опыт работы
Обязанности
- Назначение встреч и приемов для Его Превосходительства Посла;
- Обеспечение поддержки и перевода во время встреч с партнерами;
- Организация и подготовка деловых поездок, сопровождение в деловых поездках;
- Поддержка эффективных каналов связи с партнёрами и соответствующими государственными органами;
- Подготовка официальных писем, корреспонденций и отчетов;
- Управление учетными записями активов, инвентаря и процессов закупок;
- Выполнение прочих канцелярских обязанностей по мере необходимости;
- Демонстрация сильных навыков командной работы
Условия найма
- Испытательный срок три месяца
- Стандартный рабочий график с 9 утра до 4 вечера
- Трудоустройство осуществляется на контрактной основе
Если Вы соответствуете указанным требованиям и ищете вознаграждающую возможность, пожалуйста, направьте свое резюме вместе с сопроводительным письмом, подчеркивающим, каким образом Ваши квалификации соответствуют данной позиции, на английском языке.
