Офис-менеджер, администратор офиса

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
• проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• производить формирование дел;
• выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
• производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• осуществлять передачу дел в архив организации;
• оформлять корешки дел;
• регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры;
• оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России,
• заказ канцелярии,
• сопровождение гостей до переговорных,
• заказ мебели, продуктов в офис,
• работа с клининговой компанией и с грузоперевозками,
• замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.)

Что мы ожидаем от Вас:

• наличие высшего образования;
• опыт работы делопроизводителем приветствуется;

• знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;

• уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.

Мы предлагаем:

• работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
• официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании;
• кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
• корпоративные мероприятия за счет компании;
• корпоративную систему скидок на приобретение жилья.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!