Офис-менеджер, администратор офиса

Дата размещения вакансии: 03.06.2025
Работодатель: Компания Север
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тюмень
улица Республики 143А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

  • принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
  • проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • производить формирование дел;
  • выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
  • проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
  • производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • осуществлять передачу дел в архив организации;
  • оформлять корешки дел;
  • регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры;
  • оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России,
  • заказ канцелярии,
  • сопровождение гостей до переговорных,
  • заказ мебели, продуктов в офис,
  • работа с клининговой компанией и с грузоперевозками,
  • замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.)

Что мы ожидаем от Вас:

  • наличие высшего образования;
  • опыт работы делопроизводителем приветствуется;
  • знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;

  • уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.

Мы предлагаем:

  • работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
  • официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
  • повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании;
  • кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
  • корпоративные мероприятия за счет компании;
  • корпоративную систему скидок на приобретение жилья.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!