Помощник директора строительной компании

Обязанности:

• Логическая организация рабочего дня и недели/встреч/командировок руководителя, ведение календаря встреч;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Организация официальной переписки в организации;
• Организация поддержки и контроль процесса согласования и заключения договоров;
• Организация поддержки подразделений в части задач по документообороту;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль, в т.ч. посредством ИТ-систем;
• Планирование и организация деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов с последующим контролем исполнения задач;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
• Строгое соблюдение режима конфиденциальности, коммерческой тайны и защиты персональных данных;
• Подготовка качественных презентаций;
• Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников;
• Организация корпоративных и деловых мероприятий;
• Создание заявок на оплату для финансового отдела в системе 1С:Техно2;
• Организация покупки билетов для сотрудников;
• Отправка корреспонденции с помощью курьерских служб и почты России;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Экономическое/техническое образование;
• Продвинутый пользователь Office, в особенности Excel;
• Опыт ведения документооборота компании, протоколов совещания;
• Ответственность, исполнительность;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Работа в строительное компании будет являться преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной, технологической Компании;
• Автоматизированные бизнес-процессы;
• Офис в центре Москвы: м. Арбатская/Боровицкая/Библиотека им. В.И. Ленина
• Оформление по ТК РФ, комфортные условия труда и стабильная заработная плата;
• Полная занятость, пятидневный график работы;
• Профессиональный рост и развитие.