Специалист по документообороту

В деканат MBA Школы Бизнеса «Синергия» требуется Специалист по документообороту!

Обязанности:

• Ведение документооборота деканата MBA, включая следующие виды документов: СЗ по движению контингента слушателей; справки об обучении; пакет документов для оформления возврата; макеты дипломов и Европриложений к дипломам (по запросу) и др.
• Получение и сдача заполненных регистрационных ведомостей о выдаче документов об образовании;
• Сканирование и загрузка готовых документов об образовании в автоматизированную систему учета студенческого контингента;
• Организация отправки документов об образовании выпускников почтой РФ;
• Подготовка и осуществление согласования проектов документов (договоров, доп.соглашений и приложений к договорам) в управленческом системе согласований; организация передачи подписанных договоров в бухгалтерию Университета;
• Заведение и согласование заявок на подготовку актов оказанных услуг, справкой для налоговых вычетов, взаимодействие с фин.службой по вопросам подготовки данных видов документов;

Требования:

• Опыт в образовательных организациях будет преимуществом (документооборот, оформление договоров);
• Уверенное знание MS Office, 1С;
• Знание всех процедурных вопросов, связанных с ведением документооборота подразделения;
• Умение работать в команде и с большим объемом информации, быстрая обучаемость, умение выстраивать коммуникации;

Условия:

• Заработная плата: 80 000 net (оклад);

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График 5/2 с 9 до 18 ч.;

• Офис в 1 мин. от метро Семеновской;

• Возможность бесплатного участия в онлайн-форумах и обучающих программах Школы бизнеса от ведущих спикеров совершенно бесплатно;
• Скидки от партнеров компании;
• Доступ к образовательной онлайн-платформе Synergy.online.