Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Разработка и внедрение Регламента по организации работы с ДД;
• Нормоконтроль ДД (проверка содержательной стороны ДД, оформления, устранение орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, проверка правильности заполнения карточки ДД, выбранных маршрутов, согласующих в зависимости от вида ДД, корректировка маршрутов);
• Проверка и подготовка к подписанию (электронное и бумажное) ДД (проверка устранения замечаний согласующих, правильности версии ДД), распечатка, парафирование и передача на подпись);
• Регистрация ДД (проверка карточки на выгрузку ДД, проставление номера и даты) и оформление на оперативное хранение бумажных ДД (ведение реестра ДД, формирование в дела в пределах календарного года);
• Техническое сопровождение ДД (администрирование процессов, корректировка матрицы ДД, маршрутов согласования);
• Введение в действие типовых форм ДД согласно направленным заявкам (техническая работа с типовой формой, корректировка маршрута ТФ ДД, информирование работников Общества);
• Подготовка документов, аналитических данных, протоколов по работе Комиссии с ДД (ежеквартально);
• Оказание методической помощи (консультации, обучение) по ДД.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание компьютерных программ: 1С (ЕСЭД, ИСБУ : Казначейство), КонтурДиадок, DocsVision;
• Опыт организации работы с договорными документами.

Условия:

• Работа в крупном строительно-нефтегазовом холдинге Газстройпром - "ГСП-Механизация";
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18 00, в пятницу до 17-00;
• Офис м. пл. Восстания;
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску;
• Обучение за счет компании;
• Возможность карьерного роста.