Специалист по документообороту программы Бизнес-бакалавриата

Обязанности:

Полное ведение документооборота по программе:

• Ведение работы в 1С Университет в рамках приемной кампании (занесение форм, формирование документов);
• Создание и хранение личных дел абитуриентов и студентов по итогам приемной кампании
• Формирование приказов движения контингента, справки и др.;
• Подготовка сетевых договоров с ВУЗами-партнёрами, ДС к ним, договоры на организацию модулей, акты, отчёты по закрытию года и т.д.;
• Документы по подготовке Конкурса грантов;
• Методические и локальные документы по программе (изменения в академической политике, приказы по стипендиям, протоколы по стипендиям и т.д.);
• Заключение договоров с контрагентами, сопровождение согласования в системе 1с:Докуменооборот, подписание и отправка в СЭД, оплата счетов в 1с:Управление холдингом;
• Документационное обеспечение работы профессорско-преподавательского состава (заключение договоров, проведение оплат);
• Взаимодействие с другими департаментами Школы по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы в документообороте от 2-х лет;
• Опыт работы в образовательной организации будет плюсом;
• Опыт работы в 1с, включая 1С Университет;
• MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
• Умение работать с большим объемом данных;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Умение эффективно работать в команде.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.