от 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.
Немного про Diversity group:
- Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
- Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
- Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
- Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.
Задачи:
-
Подготовка документов (по шаблонам) и согласование их с юридическим отделом и подрядчиком;
-
Контроль подписания документов в ЭДО и 1С;
-
Подписание и обмен бумажными документами с подрядчиками;
-
Сбор и контроль наличия закрывающих документов;
-
Выписка счетов, контроль оплат (1С);
-
Коммуникация по документам и оплатам с подрядчиками и клиентскими командами;
Требования:
- Опыт работы в рекламных агентствах - как преимущество;
- Опыт работы с документооборотом (1 год) - желательно;
- Опыт составления договоров, приложений, ДС;
- Excel - продвинутый пользователь, Word - уверенный пользователь;
- Внимательность, оперативность, ответственность, многозадачность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом;
- График работы: 5\2, 10:00-19:00. После испытательного срока гибрид, 4 дня в офисе, 1 день удаленно;
- Дружный коллектив, уютный офис, ежегодный рост.
- Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая / м. Пролетарская.
