Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.06.2025
Работодатель: Компания ТрансТелеКом
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Верейская улица 29с134
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Вести оформление и регистрацию внутренних, входящих и исходящих документов, в том числе на бумажном носителе;
  • Выполнять работы по оформлению отчетности по представительским и командировочным расходам, согласованию графика отпусков работников Центра и т.п.
  • Выполнять работы по подготовке и ведению бюджета Центра, включая подготовку отчетности о расходовании бюджета Центра.
  • Выполнять работы по подготовке, согласованию и актуализации реестра закупок Центра.
  • Вести подготовку и согласование документации по проектам Центра.
  • Вести согласование документации по договорам Центра в информационных системах компании.
  • Вести согласование первичной документации по закупкам Центра, в том числе и на бумажных носителях;
  • Осуществлять подготовку отчетов о закупочной деятельности Центра.
  • Осуществлять подготовку отчетных документов при проведении проверок Департаментом внутреннего аудита, а также при проведении иных ревизионных проверок.
  • Осуществлять подготовку документации по закупке рекламно-сувенирной продукции.
  • Проводить сбор, консолидацию и актуализацию информации о потребностях подразделений Компании ТТК в рекламно-сувенирной продукции.
  • Вести контроль выдачи и хранения рекламно-сувенирной продукции.
  • Осуществлять прием со склада товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Компании ТТК для организации представительских и рекламных мероприятий в соответствии с функциями, возложенными на Центр.
  • Вести работу по подготовке компании к участию в мероприятиях.

Требования:

  • Высшее образование, опыт работы от 1 года
  • Аккуратность, дотошность, настойчивость, умение работать с документацией, желание развиваться в маркетинге

Мы предлагаем:

  • Стабильную "белую" заработную плату ;
  • Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
  • Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
  • Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), 100% офис;
  • Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).