Координатор-секретарь управления

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета рабочего времени;
• организация корпоративных мероприятий подразделения;
• оказание содействия сотрудникам подразделения при решении административных вопросов.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с системами электронного документооборота;
• знание офисных программ и готовность способность быстро осваивать новые инструменты и технологии;
• умение вести переписку в соответствии с правилами делового оборота;
• точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность выявлять и исправлять ошибки;
• умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией;
• готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться.