Офис-менеджер

Роллинг Мото управляет мультиканальными продажами в разных направлениях: B2C - розничная сеть, e-commerce, marketplace; B2B - опт, дилерская сеть, франчайзи, horeca.

Команда Роллинг Мото («Rollingmoto») — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса и руководителя компании;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Контроль за офисом , клининговой службы, заказ курьеров;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя (MS Excel,Word.);
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с корпоративным такси;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, консультирование и распределение звонков;
• Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб;
• Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств;
• Создание комфортных рабочих условий для сотрудников: обеспечение канцтоварами, расходными материалами;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту;
• Участие в организации и сопровождение внутренних мероприятий компании;
• Приём, обработка и контроль выполнения заявок по хозяйственным вопросам (заявки в адрес хозяйственных служб, эксплуатирующей организации и пр);
• Помощь в подготовке документов для заключения договоров аренды/субаренды помещений: подготовка и отправка КП, переписка с потенциальными арендаторами по вопросам условий предоставления помещения в аренду/субаренду, арендной ставке и т.д., организация процедуры согласования договора аренды/субаренды и его подписания;
• Взаимодействие с арендаторами по вопросам исполнения договорных обязательств, контроль срока действия договоров и дополнительных соглашений к ним. Подготовка предложений и документов для их своевременной актуализации.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
• Знание программ 1С, Битрикс 24 (будет преимуществом).

Что мы предлагаем:

• компания находится м. Преображенская площадь/м. Сокольники;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата: оклад + премия;
• креативный и заряженный коллектив единомышленников с высоким интенсивом работы.