Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
• Динамично развивающаяся компания;
• Дружная команда.

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе).

• Контролирует чистоту, порядок и готовность переговорных комнат к встречам и совещаниям, обеспечивает наличие канцелярии, воды и прочих необходимых принадлежностей.

• Организует оформление и заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников, гостей, подрядчиков и курьеров, взаимодействует с пропускным режимом предприятия.

• Выполняет административные поручения от руководства и сотрудников офиса (доставка документов, сканирование, заказ такси, бронирование помещений и др.).

• Поддерживает порядок в зонах общего пользования (ресепшен, кофепоинт), следит за запасами расходных материалов (бумага, вода, канцелярия и пр.), делает своевременные заказы.

• Осуществляет взаимодействие с клининговой службой, курьерскими и сервисными службами для обеспечения нужд офиса.

• Контролирует соблюдение внутреннего распорядка и правил пользования офисным пространством.

• Поддерживает позитивную атмосферу и культуру гостеприимства при приёме гостей и взаимодействии с сотрудниками.

Ждем от вас:

• Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
• Опрятный внешний вид;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
• Высокий уровень самоорганизации;
• Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.
• Высокие коммуникативные навыки.