Документовед / секретарь учебной части

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: ГБУДО города Москвы Детская музыкальная школа имени А.М.Иванова-Крамского
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Академика Виноградова 7
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • 1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении
    2. Организация и контроль исполнения задач, поручений
    3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных
    писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов)
    4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых
    данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов
    5. Подготовка (создание) проектов приказов и распоряжений по основной деятельности
    учреждения, а также по движению контингента обучающихся,
    6. Оформление личных дел обучающихся в соответствии с нормами и правилами.
    7. Информационно-техническая грамотность (работа в информационных системах по
    вопросам записи и актуализации данных обучающихся, отчетности различных уровней,
    работа на порталах, электронных системах и в табличных формах (ведение данных в Excel-
    таблицах) по направлению деятельности и т.д.
    8. Поддержание актуальности номенклатуры дел, включая классификацию и
    систематизацию документов
    9. Ведение общего архива документов учреждения
    10. Взаимодействие с сотрудниками и родителями обучающихся в учреждении
    11. Обработка входящих запросов по телефону, электронной почте, мессенджерам и т.п.
    12. Работа с своевременной наполняемостью информацией официального сайта учреждения.
    13. Ведение протоколов по запросу руководителя

Требования:

  • 1. Высшее образование
    2. Опыт работы на аналогичной позиции более 5 лет
    3. Наличие опыта работы в системах электронного документооборота, электронных форм
    отчетности
    4. Опыт работы с текстами, грамотная устная и письменная речь, умение формулировать
    тезисно
    5. Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности
    6. Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
    7. Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать,
    систематизировать;
    8. Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из
    большого потока информации.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя,
    Заработная плата от 80 000 рублей в месяц
    Обсуждается индивидуально на собеседовании