улица Академика Виноградова 7
Обязанности:
-
1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении
2. Организация и контроль исполнения задач, поручений
3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных
писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов)
4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых
данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов
5. Подготовка (создание) проектов приказов и распоряжений по основной деятельности
учреждения, а также по движению контингента обучающихся,
6. Оформление личных дел обучающихся в соответствии с нормами и правилами.
7. Информационно-техническая грамотность (работа в информационных системах по
вопросам записи и актуализации данных обучающихся, отчетности различных уровней,
работа на порталах, электронных системах и в табличных формах (ведение данных в Excel-
таблицах) по направлению деятельности и т.д.
8. Поддержание актуальности номенклатуры дел, включая классификацию и
систематизацию документов
9. Ведение общего архива документов учреждения
10. Взаимодействие с сотрудниками и родителями обучающихся в учреждении
11. Обработка входящих запросов по телефону, электронной почте, мессенджерам и т.п.
12. Работа с своевременной наполняемостью информацией официального сайта учреждения.
13. Ведение протоколов по запросу руководителя
Требования:
-
1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной позиции более 5 лет
3. Наличие опыта работы в системах электронного документооборота, электронных форм
отчетности
4. Опыт работы с текстами, грамотная устная и письменная речь, умение формулировать
тезисно
5. Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности
6. Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
7. Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать,
систематизировать;
8. Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из
большого потока информации.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя,
Заработная плата от 80 000 рублей в месяц
Обсуждается индивидуально на собеседовании
