Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС)
• организация встреч, совещаний
• заказ канцтоваров, питьевой воды
• приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании
• выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
• поиск документов по запросу (сбор и отправка закрывающих документов в бухгалтерию)
• прием и отправка корреспонденции
• документооборот
• решение административно-хозяйственных вопросов
• контроль уборщицы

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ (Word, excel,Microsoft Outlook и т.д.).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, сканер, телефон, e-mail.
• Обучаемость.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности .

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Комфортные условия работы в дружном коллективе с 9:00-18:00,5/2. Химки, улица Берёзовая Аллея, 3
• Основная деятельность компании - поставка нефтепродуктов.