О компании
Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.
Кого мы ищем:
Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение административного офиса. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.
Что делать:
- Прием и переадресация телефонных звонков.
- Проверка соответствия стандартам оформления и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота.
- Регистрация входящей корреспонденции, направление на исполнение, контроль исполнения.
- Создание карточек договоров в системе 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
- Ведение реестра договоров;
- Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
- Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
- Ведение оперативного архива: Оцифровка документов, подшивка документов на бумажном носителе в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- Заведение счетов на оплату;
- Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Координирование и контролирование клининга офиса;
- Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.
Что нужно:
- Опыт аналогичной деятельности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотность, пунктуальность, ответственность.
Что по условиям:
-
Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
-
Возможность профессионального роста и развития компетенций;
-
Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
-
Комфортный и красивый офис;
-
Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.
