Вакансия Персонального-ассистента для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ, ОАЭ, США)
Обязанности:
70% личных задач, 30% бизнес
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (предыдущие 2 года руководитель уезжал на зимовку в США (Майами)
-
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок и других мероприятий.
-
Координация работы с другими подразделениями и внешними партнерами.
-
Выполнение поручений руководителя (личные и рабочие).
-
Подготовка и ведение необходимой документации (отчеты, презентации, письма).
-
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
-
Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.
-
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).
-
Контроль исполнения поручений и сроков.
-
Ведение базы контактов и деловых связей.
-
Участие в подготовке и проведении встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
-
Решение различных административных и бытовых вопросов, возникающих в ходе работы.
Требования:
- Опыт работы: от 1 года в должности ассистента
- Английский: уровень от B1
- Программы и знания: Google-календарь, Google-таблицы, Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, Figma, Canva.
- Портрет кандидата: проактивный, трудолюбивый, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности и срессоустойчивости, умение думать быстро и делать на опережение.
Оформление: ИП/Самозанятость
График работы: 5/2, полный день, удаленно, возможны поручения в выходные (в периоды пребывания руководителя в США необходимо с пониманием относиться к сообщениям за рамками стандартного графика и подстраиваться)
Заработная плата: от 60 000 на руки (обсуждается индивидуально и зависит от опыта и навыков кандидата)
ЭТАПЫ:
1) Краткое первичное собеседование - онлайн;
2) Тестовые задания;
3) Повторное интервью успешных финалистов
Ждем Вашего отклика!
