Офис-менеджер

Мы сильная и дружная команда "Ньютэк" - многопрофильная проектно-строительная (подрядная) компания, выполняющая весь комплекс строительно-монтажных работ на объектах гражданского и промышленного строительства.

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча посетителей, организация входящего потока (приём, запись, сопровождение);

• Административная поддержка генерального директора (по поручениям);

• Заказ воды, кофе, расходных и канцелярских материалов;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;

• Печать, сбор и подготовка документов по поручению руководства и отделов;

• Работа с почтой и телефоном:

  • контроль электронных ящиков и входящей корреспонденции;

  • распределение писем между отделами;

  • первичная переписка по документообороту;

  • приём входящих звонков и их маршрутизация.

• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов;

• Помощь в сборе пакета документов при работе с заказчиками;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц и логистика при командировании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office;

• Навыки деловой переписки и работы с документами;

• Ответственность, внимательность, организованность;

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы в строительной или проектной компании;

• Навык работы в Битрикс24, 1С на базовом уровне;

• Понимание делового документооборота.

Условия:

• Официальное оформление ("белая зарплата") и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек (финальный уровень дохода обсуждается на собеседовании в зависимости от знаний, опыта и его релевантности);
• Годовая премия по результатам работы, ежегодная индексация зарплаты, 13 зарплата;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• Комфортный бизнес-центр у ст. м. Балтийская (5 минут от метро);
• Пятидневная рабочая неделя (5/2 с 9:00-18:00), обед плавающий;
• Частичная компенсация спорта, планируем для выбора внедрить ДМС;
• Насыщенная корпоративная жизнь, проведение праздничных и спортивных мероприятий, подарки и выплаты сотрудникам в значимых социальных ситуациях.

Если Вы дочитали до конца, в сопроводительном письме напишите почему Вы решили откликнуться именно в нашу компанию?