Офис-менеджер

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Приём посетителей офиса, вызов такси сотрудникам и гостям офиса по заявке, оформление пропусков в офис;

• Прием телефонных звонковk;

• Осуществление консультационной поддержки сотрудникам;

• Решение административно-организационных вопросов жизнеобеспечения офиса;

• Подготовка переговорных к совещаниям/видеоконференциям;

• Регистрация входящей/исходящей документации, обработка электронной корреспонденции;

• Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты;

• Выполнение заявок по мобильной связи, выдача проездных карт сотрудникам;

• Выполнение поручений руководителя;

• Travel-поддержка топ-менеджеров в офисе;

• Помощь в координации графика Генерального директора в дни присутствия в офисе;

• Организация кейтеринга в рамках длительных совещаний.

Мы ожидаем:

• Профиль образования значения не имеет, опыт работы на административных позициях;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в 1С и Axapta будет преимуществом;
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города Москва-Сити, башня «Империя», 47 этаж.