Личный помощник заместителя генерального директора в строительную компанию

Дата размещения вакансии: 16.06.2025
Работодатель: Стройситикомплект
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Смоленская площадь 3
Требуемый опыт работы:
не требуется
Да да, это та самая вакансия - Weekend Offer.
СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).
Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.
Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».
Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной техники и модернизируем инструмент.
Непрерывно развиваем, усиливаем и обучаем штат.
В свою дружную и амбициозную команду ищем личного помощника заместителя генерального директора (без личных поручений).

Обязанности:
  • Выполнение задач в рамках офиса без личных поручений.
  • Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий, организация встреч, совещаний, конференций).
  • Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оповещение участников).
  • Документооборот (получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции; обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов; ведение деловой переписки, в том числе от лица руководителя).
  • Работа с бух. доками, договорами, актами выполненных работ, доверенностями.
  • Учет поставленных задач и контроль за их исполнением.
  • Подготовка приказов (внутренние регламенты, служебные записки, проекты, поручения, распоряжения).
  • Взаимодействие с внутренними службами компании и подразделениями.
  • Обеспечение рабочего пространства руководителя чай/кофе для руководителя и его гостей.
  • Контроль дней рождения и корпоративных праздников.
  • Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.
Требования:
  • Знание этики делового общения.
  • Знание основ документооборота и делопроизводства.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Уверенный пользователь ПК (1С, PowerPoint, Word, Exсel, Outlook, Google-календарь, электронная почта, мессенджеры, сайт "Госуслуги").
Личностные качества:
  • Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, активная жизненная позиция. Умение четко формулировать свои мысли.
Условия:
  • Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и полностью обучить.
  • Официальное трудоустройство с первого дня.
  • Уютный, просторный офис в шаговой доступности (2 минуты) от ст. м. "Смоленская".
  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9 или 10 утра.
  • Чай/кофе для сотрудников, оборудованная кухня.
  • Cтабильная, перспективная компания.
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются!
До встречи в "Стройситикомплект"!