Ассистент отдела аккаунтинга (Документооборот)

Дата размещения вакансии: 13.06.2025
Работодатель: Аксиома Веб
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Агентство цифрового маркетинга "Аксиома Веб" находится в поиске Ассистента отдела аккаунтинга/ документооборот

О нас:
Аксиома Веб
- агентство цифрового маркетинга. С 2017 года мы помогаем заказчикам быстро находить клиентов в интернете и развивать бизнес. Мы прошли путь от первого в России специализированного агентства для автодилеров до агентства полного цикла с широкой специализацией.

Чем предстоит заниматься:

  • Документооборот: подготовка договоров, приложений по всем digital услугам агентства
  • Помощь главному бухгалтеру в закрытие отчетного периода: ежемесячное (ежеквартальное) выставление закрывающих документов (счета, акты, счета-фактура, акты сверки)
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Контроль подписания актов
  • Ведение отчетных таблиц и других систем учета документооборота
  • Формирование отчетов агента по рекламным размещениям (не менее 70 в месяц)
  • Ведение отчетности по маркировке
  • Подготовка скринов рекламных объявлений клиентов
  • Тегирование звонков для квалификации лида

Требования :

  • Опыт работы в digital-агентстве от 1 года
  • Знание основ интернет-маркетинга и рекламного рынка в целом
  • Отличные навыки работы с большим объемом информации

  • Грамотность, вниманием к деталям

  • Высокий уровень ответственности и самоорганизованности

  • Хорошие навыки работы в Excel, CRM (у нас Битрикс) специализированные программы для подготовки отчетности (1С, как преимущество)

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Полностью "белая" заработная плата
  • График работы 5\2 с 09.00 до 18:00, удаленный формат
  • Лояльное руководство, отсутствие бюрократии, молодой и доброжелательный коллектив
  • Возможность изменения бизнес-процессов и развития идей внутри компании
  • Обучения за счет компании, бонусные программы
  • Профессиональный и карьерный рост внутри компании
  • Насыщенная корпоративная жизнь