Event-менеджер / Специалист по организации мероприятий

Дата размещения вакансии: 10.06.2025
Работодатель: Университет предпринимателей
Уровень зарплаты:
от 156600 до 180000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Вакансия в подведомственной организации Правительства Москвы.

Цель позиции: организация и проведение мероприятий для студентов и предпринимателей в рамках проекта «Университет предпринимателей»: пич-сессии, встречи с бизнесом, студенческие инициативы и события. Вы — тот, кто создает живые, значимые и эффективные события, отражающие миссию проекта и статус Правительства Москвы.

Обязанности:

  • Полный цикл организации мероприятий: от идеи до реализации (планирование, логистика, коммуникация, контроль).

  • Проведение пич-сессий, образовательных встреч, мастер-классов для студентов, предпринимателей и представителей вузов.

  • Взаимодействие с вузами, кураторами студенческих движений, предпринимателями, спикерами.

  • Поддержка и развитие студенческих инициатив в рамках проекта.

  • Формирование тайминга, сценариев, контроль чек-листов и дедлайнов.

  • Подрядчики, площадки, кейтеринг, техническое обеспечение — ваш контроль и координация.

  • Ведение документации, составление отчётности, подготовка фото-и видеоотчётов совместно с командой.

  • Работа в связке с PR-специалистом: координация информационного сопровождения мероприятий.

  • Соблюдение всех требований к деловому и этичному формату мероприятий под эгидой Правительства Москвы.

Требования:

  • Опыт работы в event-менеджменте или проектной деятельности от 3 лет.

  • Опыт организации образовательных, деловых или молодёжных мероприятий (желательно — с участием госструктур или университетов).

  • Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и контролировать ход мероприятия в реальном времени.

  • Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.

  • Понимание специфики работы в проектах при участии государственных структур: внимание к этике, статусу участников, протоколу.

  • Умение организовать работу подрядчиков, ориентироваться в сметах, технических требованиях и таймингах.

  • Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям.

  • Инициативность и вовлечённость — нам нужен человек, который не просто проводит мероприятия, а формирует среду.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы.

  • Работа над социально значимым проектом в сфере предпринимательского образования.

  • Возможность карьерного и профессионального роста в периметре Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы.

  • Офисный формат работы, участие в выездных мероприятиях.

  • Командная среда, в которой ценятся идеи, надёжность и энергия.

  • Руководитель, нацеленный на результат и доверяющий профессионалам.

Как откликнуться:

Прикрепите резюме и краткое описание вашего опыта: какие мероприятия вы организовывали, сколько человек участвовало, в чём была ваша зона ответственности. Портфолио, фото/видео с проектов — большой плюс.