Помощник начальника Управления

Обязанности:

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль (координация) получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, поручений начальника Управления;
• Решение вопросов с бронированием отелей, заказом трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
• Обеспечение хозяйственной деятельности Управления (взаимодействие с клининговыми сервисами, заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Взаимодействие со всеми отделами Управления;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения официальной деловой переписки, готовность к работе
  с большим объёмом информации;
• Аналитические способности;
• Структурированное мышление;
• Коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• график работы 5/2;
• обучение и повышение квалификации (возможно целевое обучение
  по программам магистратуры).