Офис-менеджер

Компания IQ-Cosmetic уже более 25 лет работает на рынке контрактного производства косметической продукции и бытовой химии, выпуская продукцию под торговыми марками заказчиков.

Также, мы создаем и продвигаем собственные торговые марки в различных сегментах, для различной целевой аудитории и под разные каналы продаж.

Компания располагает современным производственно-складским комплексом 12 000 кв метров в Калужской области, у нас один из лучащих R&D отделов на рынке, который разрабатывает действительно классные и часто уникальные продукты.

Мы ищем в свою команду профессионального Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча посетителей, прием и распределение телефонных звонков
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и производственного подразделения согласно поступившим заявкам (закупки), контроль остатков, отчетность
• Поиск необходимой информации по запросам от сотрудников
• Ведение реестров (сертификатов, писем и т.п.)
• Поиск необходимой информации по запросам от сотрудников
• Руководство курьерами, постановка задач, контроль исполнения, ведение отчетности
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции
• Контроль чистоты и порядка в офисе (контроль уборки)
• Распечатка и подписание документов от удаленных сотрудников
• Подготовка образцов косметики для клиентов и сертифицирующих органов
• Решение организационных задач и помощь сотрудникам
• Выполнение поручений, составление отчетов для руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа в Битриксе

Требования:

• Образование высшее, н/высшее
• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, 1С, Bitrix)
• Знание оргтехники
• Высокая самоорганизация
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, доброжелательность

Условия:

• График - 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00
• Уютный офис в шаговой доступности от м.Савеловская (5-7 минут пешком)
• Возможности для карьерного роста и развития в компании
• Обеды с возможностью выбора меню за счет работодателя
• Полное соблюдение ТК РФ ("белая" компания)