Офис-менеджер

Обязанности:

• обработка входящих звонков,
• осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции,
• подготовка проектов договоров и соглашений,
• ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;
• встреча посетителей компании (чай/кофе для гостей);
• представительство компании перед внешними организациями и клиентами ( почта, курьерские службы, контрагенты);
• помощь в ведении документооборота компании (первичная документация, накладные, акты);

• организационное и материально-техническое сопровождение офиса (участие в закупках расходных материалов для офиса, отслеживание остатков
• поиск необходимой информации и товаров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint);
• ведение рабочей переписки, организованность, многозадачность, легкость в общении;
• опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость и желание помогать людям;
• любовь к порядку, во всех смыслах.

У нас есть:

• удобное рабочее место,
• дружный коллектив,
• бесконечное количество интересных задач,
• возможности для роста и развития.

Мы ценим увлеченных людей.
Мы ценим людей, способных к самообучению, но также и обучаем в процессе работы.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата от 80 000 рублей на руки.
• полная занятость
• график работы 5/2 9.00-18.00, суббота и воскресенье выходные
• работа в офисе, ближайшая станция метро Полежаевская.