Финляндский проспект 4
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков,
- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями
- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов
- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)
- Поддержание порядка на своем рабочем месте
-Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, продуктов (чай/кофе и тд) , мебели по согласованным заявкам; учет расхода; планирование и бюджетирование расходов на МТО
-Обеспечение порядка и оснащение необходимым пункта приема пищи (контроль работы клининга, заявки на ремонт техники, обслуживание кофемашины , контроль наличия моющих средств, салфеток, специй и тд, добавлять своевременно)
-Тревел-поддержка
- Выполнение поручений руководства
Требования:
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook/почта)
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность, внимательность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы в офисе
- Умение работать с оргтехникой
- Знание и применение делового этикета
- Приветствуется опыт в сфере учета МТО, знание программ учета
- Знание делопроизводства
Условия:
- Удобное расположение офиса
- Возможность профессионального роста
- Корпоративные мероприятия
-Соц. пакет
