Общее
Автономный транспорт ищет специалиста по сопровождению сделок. Нам нужен человек, который разбирается в первичной бухгалтерской отчётности и имеет опыт работы с документооборотом.
Какие задачи вас ждут
Обработка документов
Вы будете вводить данные в систему, следить за согласованием документов, проверять и обрабатывать договоры и первичные документы от поставщиков, передавать их в другие отделы для хранения и оплаты или закрытия аванса, а также поддерживать связь с заказчиками по вопросам сделок.
Работа с архивом
Вы будете работать с электронным архивом документов.
Взаимодействие со смежными службами
Вы будете формировать окончательные версии договорных документов: проверять их на корректность и заполнять недостающую информацию. Затем отправлять документы на подпись партнёру через систему ЭДО или подписывать оригиналы у руководителя. Также вам предстоит подготовка накладных формы М-15. В процессе работы вы будете взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, казначейством, отделом логистики, канцелярией и курьерскими службами.
Мы ждём, что вы
- Работали с первичной документацией и договорными документами
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Быстро обучаетесь работе в новых программах (Oracle, EnDocs, Yandex Tracker)
- Стрессоустойчивы и способны работать в режиме многозадачности
- Ответственны и внимательны к деталям
- Комфортно чувствуете себя, работая в команде
- Умеете приоритизировать задачи и работать в условиях дедлайнов
- Готовы добиваться цели и работать на результат
