Бизнес-ассистент Руководителя

В известную стабильную компанию в Аппарат Руководителя требуется Бизнес-ассистент руководителя (работа в команде 3 человек).

Обязанности:

• Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
• Ведение и организация делопроизводства.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя.
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов. Контроль подготовки презентаций.
• Контроль ведения протоколов совещаний и своевременного их исполнения руководителями и сотрудниками.
• Организация и контроль документооборота.
• Организация и контроль работы сотрудников.
• Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
• Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
• Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, аренда вилл и т .д.

Требования:

• Высшее образование.
• Образование колледж при МИДе по специальности "Делопроизводство" желательно.
• Опыт работы помощником руководителя не менее 3-х лет.
• Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
• Готовность к работе с большим потоком документов.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Безупречный русский язык (письменный и устный).
• Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя.
• Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни).
• Место работы: м. Охотный ряд. Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис.
• Зарплата: 170 000 - 230 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования).
• Профессиональная команда и мега интересные корпоративные мероприятия!