Ассистент Исполнительно директора

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
• Организационная и административная поддержка исполнительного директора
• Планирование и координация рабочего графика, встреч, командировок
• Подготовка документов, отчетов, презентаций
• Выполнение работы по подготовке совещаний, видео-конференций, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Осуществление контроля между структурными подразделениями организации за сроками исполнения распоряжений.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Контроль выполнения поручений, ведение протоколов совещаний

Требования:

• Высшее образование или обучающийся 4-го курса
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Навыки тайм-менеджмента, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Будет плюсом:
• Владение иностранным языком (английский язык)
• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером

Условия:

• Работа 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 или 19:00
• Работу в стабильной и развивающейся организации
• Возможности для профессионального роста
• Дружный коллектив и комфортные условия труда
• Официальное трудоустройство по окончании испытательного срока