Бизнес-ассистент

Наш заказчик - крупный предприниматель, который является со-владельцем сети стоматологий и офтальмологий, активный общественный деятель, участник многих благотворительных акций и патриотических сообществ.

В связи с плотным графиком и насыщенным распорядком дел, в команду требуется Бизнес-ассистент, с функцией личных поручений. Человек, который станет правой рукой в управлении и поддержании рабочих процессов, а так же надежным партнером и помощником по организации личных поручений семьи.

Обязанности:

• • Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий, контроль соблюдения расписания.
  • Ведение деловой переписки: подготовка и отправка писем, писем, ответов на запросы, а также обработка входящих сообщений.
  • Подготовка документов и отчетов: составление презентаций, отчетных материалов, договоров и других документов по поручению руководителя.
  • Ведение календаря и напоминаний: контроль сроков выполнения задач, напоминание о важных событиях и встречах.
  • Выполнение личных поручений: приобретение подарков, бронирование билетов и гостиниц, организация личных встреч и мероприятий, выполнение мелких бытовых задач.
  • Координация взаимодействия с партнерами и сотрудниками: организация встреч, звонков, переговоров по личным и деловым вопросам.
  • Решение непредвиденных задач: оперативное реагирование на возникающие ситуации, выполнение срочных поручений руководителя.
  • Контроль выполнения поручений: отслеживание прогресса по поставленным задачам и своевременное информирование руководителя о ходе их выполнения.
  • Организация и ведение общественной деятельности в рамках сообщества, благотворительности, помощи и т.д.

Требования:

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента от 3-х лет;
• Готовность к личным поручениям, умение организовать решение разного рода вопросов руководителя и его семьи;
• Готовность к командировкам, при необходимости;
• Высшее образование;
• Опыт анализа экономических показателей;
• Опыт построения и управления командой;
• Опыт работы в CRM программах (Битрикс);
• Самостоятельность, усидчивость, внимательность;
• Аналитический склад ума;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая обучаемость и самообучаемость;
• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция и патриотический настрой.

Условия:

• Гибридный формат работы;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (готовность к ненормированному дню);
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Дружный и активный коллектив;
• Стабильные и крупные проекты, качественно зарекомендовавшие себя на рынке;
• Активный карьерный и профессиональный рост;
• Возможность роста до операционного директора или управляющего проекта, при результативных показателях работы и соответствующем опыте.